NOTRE HISTOIRE
Depuis sa création en 2019, le Sommet Virtuel du Climat (SVC) œuvre en faveur de la transition bas-carbone. Fort de 3 éditions, il est aujourd’hui un rendez-vous en ligne incontournable pour les acteur.rice.s du climat. Découvrez son histoire et les prémisses de sa création.
Naissance du SVC
En 2016, Emeline Ivars assiste à un “Sommet Virtuel” sur le thème de la parentalité en direct depuis son ordinateur. À l’époque, ce format fleurit auprès des particuliers, dans le secteur du coaching notamment. Des dizaines d’intervenant.e.s y présentent leurs conseils et expertises en direct sur plusieurs jours : un concentré de contenus thématiques, sans quitter son domicile.
C’est une révélation ! Alors coordinatrice de l’Association des Professionnels en Conseil Climat Énergie et Environnement (APCC), elle commence à s’intéresser de près à ce type d’événement 100% digital dans l’idée de créer le premier Sommet Virtuel B2B spécialement dédié aux enjeux climatiques.
Pendant plusieurs mois, elle va travailler sur le business model de l’événement et son adaptation à un public d’organisations et de territoires, aux côtés de Suzy Cantraine, nouvelle recrue de l’APCC.
Le défi : créer un événement gratuit, accessible non seulement à tous.tes les participants sans frais et sans déplacement, mais aussi à des intervenant.e.s qui ont de l’expertise à partager et des retours d’expérience pertinents à diffuser mais pas forcément de budget disponible pour cela.
L’objectif : aller toucher et diffuser les bonnes pratiques auprès des organisations qui n’auraient pas fait le déplacement sur un salon professionnel et faire tomber toutes les barrières à l’entrée afin de motiver le plus grand nombre et faire changer les comportements, le tout avec un impact environnemental sans commune mesure avec un évènement présentiel.
En somme, pas de grands discours mais des contenus pragmatiques et orientés terrain, utilisables et applicables à court et moyen termes, pour avancer concrètement sur la voie de la transition bas-carbone. Et ça tombe bien car l’APCC regorge de professionnel.le.s du climat prêt.e.s à partager leurs expertises et bonnes pratiques.
Notre valeur ajoutée c’est la concentration d’expert.e.s et d’expertises climat que l’on retrouve parmi les membres de l’APCC et notre connexion avec ces expert.e.s qui ont tellement à apporter. Je me suis dit que ce serait une grosse perte de ne pas diffuser cette expertise et de ne pas la rendre accessible au plus grand nombre, dans une optique d’intérêt général.
C’est décidé, le contenu du SVC sera donc hybride avec d’un côté les webconférences, gratuites pour les intervenant.e.s, qui font l’objet d’une sélection sur la base d’un appel à candidatures et sont soumises à un engagement d’intervention à caractère non-promotionnel, et d’un autre côté les ateliers, des créneaux de parole disponibles à l’achat, où la promotion d’un produit ou service est autorisée à condition qu’elle soit explicite. Ainsi, les contenus sont complémentaires. Les webconférences permettront au public de s’approprier un sujet, de mieux comprendre une problématique, de mieux définir un besoin. Les ateliers, eux, seront les bienvenus pour passer à l’action sur un besoin ciblé et concret.
Le projet est approuvé par la gouvernance de l’APCC, la machine est lancée ! Reste maintenant à obtenir des financements dans une période pré-COVID réticente aux formats 100% en ligne. Un challenge relevé avec succès puisque le SVC obtient le soutien de l’ADEME, qui devient alors le premier co-porteur officiel de l’événement, bientôt rejointe par l’Association pour la transition bas-carbone (ABC), le CEREMA et la fédération Cinov. Dès lors, des comités de pilotage s’organisent régulièrement pour co-construire la première édition.
Présentation après présentation, le projet commence à intéresser partenaires et sponsors.
L’événement se dote d’une identité graphique créée par l’Agence de communication Almarena.
Le premier appel à candidature est lancé.
Les intervenant.e.s sont sélectionné.e.s et les webconférences et ateliers planifiés.
Une première édition pour le SVC
La première édition du SVC a lieu en Novembre 2019. C’est un succès, les retours sont très positifs et le taux de participation remarquable pour une première édition ! Néanmoins, derrière le rideau, l’équipe fait face à de nombreux problèmes techniques liés à la plateforme de visioconférence, aléas qui ont cependant pu être gérés sans impacter la réussite de l’événement. Par ailleurs, plus de moyens humains deviennent nécessaires pour assurer une 2e édition.
On était vraiment en avance sur notre temps : on a créé un sommet virtuel avant le COVID, imaginé des stands avant d’avoir une plateforme, on a fait avec nos moyens.
Place à une deuxième édition
Nous sommes en Novembre 2021. Emeline et Suzy sont rejointes par Gaëlle Vandeputte et Claire Cantraine, pour les aider à coordonner une deuxième édition. Cette fois-ci, aucune plateforme pour concentrer les webinaires : l’équipe de l’APCC reprend la main sur l’ensemble du système technique. Les webconférences ont lieu sur Zoom, le programme, les intervenant.e.s et les formulaires d’inscription sont mis en avant sur un site web fonctionnel. Un gros travail est également réalisé sur le parcours des intervenant.e.s et sur l’unité de l’événement.
Résultat : une édition réussie et des intervenant.e.s accompagné.e.s de A à Z. Néanmoins, le système d’inscription reste lacunaire et le parcours des participant.e.s à améliorer, ces dernier.e.s devant s’inscrire manuellement à chaque conférence une par une. Les stands, de leur côté, sont peu visités et le besoin en collecte statistique, demandé par les potentiels soutiens, est insuffisant.
LA plateforme idéale
L’événement trouve enfin SA plateforme officielle : AppyFair. Accompagnant le SVC depuis sa création en 2019, AppyFair attachait déjà une grande importance à son impact environnemental. En 2023, elle développe son offre de service, ce qui en fait une plateforme idéale pour accueillir le SVC.
Une fois qu’on a commencé avec AppyFair, je me suis dit : “Ça y est on a enfin trouvé une plateforme adaptée".
L’inscription se fait directement via la plateforme. Les stands deviennent plus attractifs et interactifs à l’image d’un jeu vidéo. Le site, lui, devient un site vitrine sur lequel retrouver tous les replays.
Troisième édition du SVC. Ce sont plus de 2000 participant.e.s qui assistent aux webconférences et ateliers, 2000 personnes qui bénéficient de l’expertise de profesionnel.le.s du climat et qui repartent avec des solutions concrètes à mettre en place dès le lendemain au sein de leur structure. Une dynamique impressionnante qui ne devait pas s’arrêter là, surtout face à la menace grandissante du réchauffement planétaire et à l’intensification du backlash sur le sujet climatique.
En route vers une quatrième édition
Fin 2024, le SVC fait face à une baisse drastique de subventions qui l’oblige à lancer une campagne de sponsoring afin de garantir la tenue d’une quatrième édition. L’objectif : récolter 100 000 euros, somme minimale nécessaire au démarrage de l’organisation d’un tel événement.
C’est ainsi qu’en février 2025, la campagne de financement du Sommet Virtuel du Climat 4e édition commence. En un mois, elle atteint 84% de son objectif. Face à cette belle dynamique et au soutien de quinze sponsors de la 1ère heure et de 2 donateurs, l’équipe organisatrice décide d’officialiser le lancement du SVC4 et de prolonger la recherche de sponsors et de dons.
Écrivons ensemble la suite de l'histoire
Nous vous donnons donc rendez-vous du 19 au 29 janvier 2026 pour assister à la 4e édition du Sommet Virtuel du Climat et rencontrer expert.e.s et professionnel.le.s prêt.e.s à vous donner les clés pour avancer sur la voie de la transition bas-carbone, aussi bien sur le volet adaptation que sur le volet atténuation.
D’ici là, si le projet vous intéresse et que vous souhaitez vous engager dans la lutte contre le changement climatique, vous pouvez toujours soutenir l’événement jusqu’à quelques semaines avant sa tenue.
Un immense merci à nos sponsors ainsi qu’à ceux qui nous soutiennent depuis le début.
Grâce à vous, le SVC grandit de jours en jours.
